vitePOS,
mode d'emploi

Vos vendeurs n'utilisent jamais votre compte. Chacun a le sien : vous savez qui a vendu quoi, et un vendeur ne voit ni vos prix d'achat ni vos marges.

1. Allez dans Plus → Équipe : vous y trouvez le code d'invitation à 6 caractères.
2. Votre employé crée son compte sur son téléphone, choisit « Rejoindre » et entre ce code.
3. Sa demande apparaît dans « Demandes à valider » : touchez « Valider » (ou « Refuser »).
4. Il arrive dans « Membres » comme vendeur : changez son rôle en Gérant si besoin.

Rôle	Vend	Voit les rapports	Change les prix	Ferme la caisse	Gère le stock
Propriétaire	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Gérant	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Vendeur	Oui	Non	Non	Non	Non

Un code article pour s'y retrouver, le code-barres du fabricant pour aller vite, et les paquets ou cartons pour vendre en gros. Votre liste Excel s'importe d'un coup : Stock → « … » → « Importer depuis Excel ».

1. Dans Stock, touchez « Ajouter ». Choisissez la catégorie : le code article est proposé tout seul (LAI-001, LAI-002… pour les laits).
2. Scannez le code-barres de l'article avec le bouton caméra du champ, ou tapez-le.
3. Indiquez le prix de vente, le prix d'achat, l'unité (pièce, kg ou litre), le stock de départ et le seuil d'alerte.
4. Vous vendez aussi en gros ? Sous « Emballages », touchez « Ajouter un paquet ou un carton » : combien d'unités il contient, son prix et son propre code-barres.
5. Pharmacie, alimentation ? Activez « Suivre les dates de péremption » : une date à chaque arrivage, alerte 30 jours avant.
6. Téléphones ? Activez « Numéro de série / IMEI » et indiquez la garantie en mois.

Avant la première vente, on note l'argent mis dans le tiroir pour rendre la monnaie : le soir, vitePOS saura ce qui doit s'y trouver.

1. Allez dans Plus → Journée de caisse.
2. Sous « Fond de caisse », saisissez les montants en FC, en $ et, si besoin, en €.
3. Touchez « Enregistrer le fond de caisse ».

Toucher l'article ou le scanner, encaisser dans la devise du client, donner le ticket. Même sans réseau.

1. Dans Caisse, touchez l'article ou scannez-le : avec la caméra (bouton à droite de la recherche) ou avec une douchette. Une pastille bleue montre combien il y en a déjà dans le panier ; un stock bas s'affiche en orange (« 4 restants »).
2. Un article vendu aussi en paquet ? L'app demande « À l'unité » ou « Paquet de 24 ». Scanner le paquet vend directement le paquet.
3. Un téléphone suivi par IMEI ? L'app demande quel appareil : scannez l'IMEI sur la boîte ou choisissez-le dans la liste. Le ticket imprimera l'IMEI et la fin de garantie.
4. Sur téléphone, touchez « Panier » dans la barre du bas (sur ordinateur, il est à droite) : − et + pour les quantités, une remise en %, un client si vous voulez suivre ses achats. Puis le bouton jaune « Encaisser ».
5. Choisissez Espèces ou Mobile money, puis la devise : Francs, Dollars ou Euros. Touchez un billet proposé ou tapez le montant reçu : l'app affiche « À rendre ». Touchez « Valider la vente ».

Une petite imprimante de tickets Bluetooth ou USB suffit. Votre logo, votre adresse et votre QR code s'impriment sur chaque ticket.

1. Dans Plus → Paramètres → Imprimante de cet appareil, choisissez « Imprimer les tickets avec » : imprimante Bluetooth, imprimante USB (ordinateur), l'app RawBT sur Android ou Thermer sur iPhone.
2. Allumez l'imprimante, touchez « Choisir l'imprimante » et sélectionnez-la. Puis « Imprimer un ticket de test ».
3. Dans Mon activité, choisissez la largeur du papier (58 mm ou 80 mm) et, si vous voulez, « Imprimer le ticket automatiquement après chaque vente ».
4. Dans Ticket de caisse : « Ajouter un logo », l'adresse, le téléphone, le RCCM, l'ID NAT, le N° impôt, un QR code (WhatsApp, Facebook…) et le message de fin. L'aperçu se met à jour pendant que vous tapez.

Le taxi-moto, les unités, le sac de sucre payé en urgence : chaque dépense notée, c'est un trou de caisse en moins le soir.

1. Dans Plus → Dépenses, touchez « Nouvelle dépense ».
2. Saisissez le montant et sa devise, la catégorie et, si vous voulez, un détail.
3. Laissez « Payée avec l'argent de la caisse » coché si l'argent sort du tiroir. Décochez-le si le patron a payé de sa poche.
4. Touchez « Enregistrer ».

Un client revient avec une question, un ticket perdu, un appareil en panne : toutes les ventes sont là, jour par jour.

1. Dans Ventes, les flèches en haut changent de jour. Le ticket bleu donne le chiffre d'affaires, le nombre de ventes, les Espèces (une ligne par devise) et le Mobile money.
2. Chaque ligne commence par l'heure, puis le client (ou « Sans client »), le vendeur et le numéro du ticket.
3. Une vente annulée porte l'étiquette rouge « Annulée » et ne compte pas dans le total.
4. Touchez une vente pour revoir son ticket, le réimprimer ou le renvoyer.
5. Vous vendez des téléphones ? « Retrouver un appareil », en haut, cherche un IMEI : la vente, le client et la fin de garantie.

Sur votre téléphone, où que vous soyez : ce qui s'est vendu, ce que vous avez gagné, ce qui se vend le mieux.

1. Dans Plus → Rapports, choisissez en haut Jour, Semaine ou Mois, puis les flèches pour reculer dans le temps.
2. Le ticket bleu donne le chiffre d'affaires et sa comparaison avec la période d'avant (« 12 % de plus que la période d'avant »).
3. Dessous : Ventes, Panier moyen, Bénéfice estimé (ventes moins prix d'achat) et Dépenses.
4. Chiffre d'affaires par jour : la courbe de la semaine ou du mois. Meilleurs produits : les 10 qui rapportent le plus. Moyens de paiement : espèces, mobile money et remises.
5. Tout en bas, Ventes et dépenses, six derniers mois : une barre bleue pour les ventes, une orange pour les dépenses.